O que precisa ter em um sistema para oficina mecânica?
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Oficinas perdem tempo e dinheiro com ordens de serviço em papel, orçamentos que se perdem no WhatsApp e peças sem controle. Um sistema sob medida organiza o fluxo do carro desde a entrada até a entrega.
Problemas comuns em oficina mecânica
- Ordens de serviço em papel ou planilha
- Orçamentos enviados sem registro de aprovação
- Falta de histórico por cliente e veículo
- Estoque de peças sem controle
- Dificuldade para saber o status de cada carro
O que pode ser automatizado
- Envio do orçamento para aprovação do cliente
- Aviso de carro pronto
- Lembrete de revisão periódica
- Baixa automática de peças no estoque
Módulos essenciais
- Clientes e veículos
- Ordens de serviço
- Orçamentos
- Estoque de peças
- Financeiro
- Agenda
Tipos de usuário
- Proprietário
- Atendente
- Mecânico
- Cliente (portal)
Principais telas
- Painel do dia
- Nova ordem de serviço
- Checklist de entrada
- Orçamento
- Ficha do veículo
Integrações
- Emissão de nota fiscal
- Pagamentos
- Consulta de placa
Notificações
Quer aplicar isso ao seu caso? O diagnóstico traduz a sua necessidade em escopo e prioridades.
Solicitar análise- Orçamento aguardando aprovação
- Serviço concluído
- Peça abaixo do mínimo
Segurança
- Permissões por função
- Registro de quem aprovou cada orçamento
- Backup automático
Relatórios
- Faturamento por período
- Serviços mais realizados
- Produtividade por mecânico
- Margem por peça
Funcionalidades futuras
- Aplicativo do cliente
- Programa de fidelidade
- Agendamento online
MVP recomendado
- Cadastro de clientes e veículos
- Ordem de serviço digital
- Orçamento com aprovação
- Painel de status
Benefícios
- Menos retrabalho
- Mais orçamentos aprovados
- Histórico completo de cada carro
- Controle real do caixa
Sua empresa ainda depende de planilhas, papel ou vários sistemas desconectados? A Stellan desenvolve aplicativos e sistemas sob medida para sua operação. Conte como sua empresa funciona e solicite uma análise inicial.